Tips-tips penting dalam menyelenggarakan seminar dari North Palma Art Yogyakarta

Rabu, 07 November 2012

Dalam dunia promosi, seminar diyakini dapat menjadi salah satu media yang sangat efektif dalam memperluas pemasaran sekaligus memberikan pendidikan kepada publik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan produk maupun jasa yang ditawarkan oleh para pelaku bisnis. North Palma Art Yogyakarta menyajikan tips-tips penyelenggaraan seminar secara lengkap dan bermanfaat mulai dari menentukan tema seminar, memilih pembicara, menentukan waktu dan tempat, pengenalan target audience, peserta seminar hingga penyediaan fasilitas seminar yang menarik seperti souvenir, tas seminar batik dan sebagainya.

Seiring dengan berjalannya waktu, fungsi seminar sendiri sudah meluas lebih dari sekedar pengajaran akademis. Mulai dari pemberian motivasi, promosi, hingga kegiatan-kegiatan sosial. Dalam dunia promosi, seminar diyakini dapat menjadi salah satu media yang sangat efektif dalam memperluas pemasaran sekaligus memberikan pendidikan kepada publik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan produk maupun jasa yang ditawarkan oleh para pelaku bisnis.
Namun demikian, ada beberapa hal penting yang mungkin perlu diperhatikan pada saat anda ingin menyelenggarakan acara seminar agar acara anda menjadi acara yang menarik, berkesan dan dapat memberi manfaat. Disini North Palma Art Yogyakarta akan menyajikan ulasan singkat tentang tips-tips mengadakan seminar.
 

Buat tema yang menarik

Tema seminar anda merupakan elemen yang sangat penting dalam menarik perhatian pengunjung. Buat tema yang menarik dan terdengar menguntungkan. Tema yang meyakinkan kepada audiens akan memberikan keuntungan-keuntungan dan manfaat dari seminar sehingga dapat memberikan kesan positif.
 

Pilih pembicara dan moderator yang sesuai

Tentukan pembicara yang yang sesuai dan memiliki pengalaman dan kompetensi sesuai dengan tema acara seminar anda. Untuk moderator, pilihlah yang memiliki wawasan sesuai tema acara seminar dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
 

Tentukan waktu dan tempat yang tepat

Tentukan waktu seminar yang tepat untuk menyelenggarakan seminar anda. Pada bulan ramadhan misalnya. Anda dapat menyelenggarakan seminar-seminar keagamaan. Sehingga akan memberikan nuansa istimewa yang akan memberi kesan positif bagi acara seminar anda. Selain itu pilihlah waktu dimana kebanyakan peserta dapat menghadiri acara anda.
Untuk tempat, anda perlu memilih tempat yang cukup luas untuk menampung seluruh peserta, nyaman dan dapta dijangkau oleh semua peserta.
 

Kenali target audiens anda

Dalam mengadakan seminar, sangat penting untuk mengenali target-target audiens anda. Ketika anda mengadakan seminar enterpreneurship misalnya. Anda dapat menyebarkan informasi kepada UKM-UKM, jurnalis enterpreneur, pihak BANK sebagai pemberi kredit, mahasiswa calon enterpreneur dan masih banyak lagi.
 

Buat daftar target audiens potensial dan hubungi dengan baik dan efektif

Seperti strategi menjual, dalam mengadakan seminar anda juga diwajibkan untuk mengenali target-target audiens anda. Buat listing instansi-instansi dan orang-orang yang potensial untuk berminat mengikuti acara seminar anda. Kumpulkan informasi tentang target audiens anda seperti nama, nomor telepon, email, akun jejaring sosial dan informasi lainnya. Buat proposal, brosur, dan media pemasaran lainnya untuk anda sampaikan kepada target audiens anda. Dan yang perlu anda ingat, jangan menyebarkan spam atau sampah kepada email-email target audiens anda karena akan memberikan kesan murahan dan tidak profesional.
 

Tambahkan fasilitas yang menarik

Salah satu hal yang tidak boleh dilupakan adalah fasilitas seminar seperti konsumsi, ATK, souvenir atau doorprize. Untuk souvenir pilihlah souvenir yang unik, berkesan dapat dimanfaatkan sesudahnya oleh para peserta seminar. Misalnya tas seminar batik, tempat dokumen batik, dsb. Dan jangan lupa untuk menambahkan label/sablon tema acara seminar anda. Label atau sablon akan memberi efek promosi tidak langsung jika acara seminar anda lakukan secara berkelanjutan.